Организация видеонаблюдения в офисе
Сегодня сложно представить офисные пространства без современных систем видеонаблюдения. Контроль офисов необходим не только для безопасности сотрудников, но и для оптимизации их работы. Сам факт наличия видеокамер в помещении офиса способен защитить персонал от действий злоумышленников.
Системы видеонаблюдения отлично заменяют целый штаб охранников, а доступ к записям предоставляется, в том числе, удаленно. Установка систем видеонаблюдения не требует больших затрат, однако есть несколько нюансов при выборе и монтаже оборудования. Какие этапы необходимо пройти для организации видеонаблюдения в офисе?
Проектирование систем
На этапе проектирования руководителю организации важно ответить на ряд вопросов, от которых зависит выбор оборудования:
- Для каких помещений требуется установка систем видеонаблюдения;
- Требуется ли запись аудио в помещениях;
- Есть ли необходимость фиксировать действия персонала через отслеживание рабочих мониторов;
- Нужно ли фокусироваться на мелких деталях, например, документах и кассовых чеках;
- Есть ли ночные смены у персонала;
- Нужна ли интеграция со СКУД;
- Требуется ли наблюдение за внешней территорией.
Типичными помещениями для монтажа видеокамер могут быть не только рабочие кабинеты, но и другие помещения – лестничные площадки, вход в офис, коридоры, холлы. Кроме того, видеонаблюдение особенно эффективно в помещениях, где хранятся документы и другие конфиденциальные данные, например, комнаты с сейфами, архивами и серверами.
Видеонаблюдение не устанавливается в туалетах и душевых.
Оборудование
Система видеонаблюдения состоит из нескольких компонентов:
- Видеокамера с хорошим качеством изображения и локальным хранилищем;
- Видеорегистратор для хранения данных, обеспечения связи с камерами и вывода изображения на экран монитора
- Монитор для просмотра записей;
- Блок питания для стабильной бесперебойной работы;
- Также может понадобиться роутер (для некоторых систем);
- Дополнительное оборудование (кабели, разъемы и т.д.).
Вышеперечисленные компоненты являются базовыми для большинства систем видеонаблюдения.
Монтаж
Установка систем видеонаблюдения зависит от размеров офиса, сложности монтажа, количества человек в бригаде мастеров. Для небольших и средних офисов время установки обычно укладывается в 1-2 дня.
Подготовка персонала
Нужно помнить, что установка видеокамер может оказать значительное влияние на отношение персонала к решению руководства и даже снизить работоспособность сотрудников. По этой причине необходимо очень тщательно подходить к выбору мест монтажа видеокамер и внедрению системы в офис.
После решения об установке системы видеонаблюдения внутри офиса руководство компании обязано понятно и доступно донести до сотрудников целесообразность данного нововведения. Прежде всего, персонал компании должен понимать, что видеонаблюдение необходимо для их безопасности и сохранности офисного оборудования.
С целью просвещения персонала и закрепления нововведения руководство должно разработать некоторые правила и порядки, которые должны соблюдать все сотрудники офиса:
- Создание дополнения к трудовому договору о видеосъемке на рабочем месте;
- Подписание соглашения о хранении записей с камер;
- Определение порядка доступа к записям с видеокамер.
И, конечно, для того, чтобы внедрение системы видеонаблюдения было законным, каждый сотрудник должен получить своевременную информацию об этом, а в помещениях должны развешиваться таблички, информирующие о наличие видеосъемки.
Системы видеонаблюдения значительно сокращают количество случаев порчи офисного имущества, конфликтных ситуаций среди персонала или сотрудников с клиентами, хищения данных и иных противоправных действий.
Помимо этого существует возможность интеграции систем видеонаблюдения с электронными ключниками ECOS, что дает возможность исключить несанкционированный доступ третьих лиц в офисы и нанести ущерб компании.
Ключницы ECOS предоставляют доступ к ключам только после распознавания сотрудника, внесенного в базу системы, а также способны вести дополнительное видеонаблюдение, записывая действия сотрудников непосредственно в момент взятия или сдачи ключей.