Организация безопасности предприятия
Грамотно выстроенная система безопасности организации – один из важнейших факторов нормального функционирования любого предприятия. Зачастую владельцы бизнеса недооценивают это, и в будущем такое отношение может привести к убыткам и другим нежелательным последствиям.
Все реальные угрозы организации можно разделить на 2 большие группы: внешние и внутренние. Для каждой из этих групп возможные угрозы индивидуальны, но среди них есть и общие, применимые ко всем предприятиям.
К основным внешним угрозам относятся:
- Действия различных организаций, направленные на дестабилизацию работы предприятия;
- Вероятность ограбления офиса и складов;
- Преступные группировки, стремящиеся контролировать организации;
- Действия партнеров, направленные на причинение ущерба организации;
- Рейдерский захват.
В число основных внутренних угроз входят:
- Порча и хищение имущества;
- Злоупотребление финансовыми возможностями;
- Мошеннические схемы персонала, действующего в обход принятых правил;
- Несерьезное отношение сотрудников к своим обязанностям;
- Напряженность и конфликты внутри команды.
Помимо этого любая компания подвергается риску возникновения пожара, а значит, каждое помещение организации должно иметь возможность оперативной передачи информации на пульт приема экстренных вызовов.
Все это в совокупности дает ответ на вопрос, зачем предприятиям необходима грамотно выстроенная система безопасности. Как построить систему безопасности?
Необходимо понимать, что организация безопасности предприятия – это целый комплекс мер, опирающийся на ряд принципов, содержащих стратегию и тактику действий по защите разных направлений деятельности организации. К таким принципам относятся:
- Законность. Система безопасности не должна противоречить действующему законодательству.
- Комплексность. В каждой организации защита должна обеспечивать безопасность всех направлений одновременно.
- Взаимодействие. Все отделы и подразделения организации, отвечающие за безопасность предприятия, должны четко взаимодействовать друг с другом и с другими структурными элементами предприятия.
Исходя из вышеперечисленного, можно выделить несколько сторон системы безопасности предприятия:
- Противопожарная система всех помещений предприятия – складов, офисов, производственных помещений;
- Охрана имущества предприятия;
- Видеонаблюдение за персоналом и посетителями;
- Организация системы контроля и управления доступом (СКУД) для контроля пропускного режима;
- Обеспечение информационной, технологической безопасности.
Как видно, каждое предприятие подвергается многочисленным угрозам, и цель руководства – обеспечить защиту своего имущества, коммерческой тайны и сотрудников организации. Как это происходит на практике?
В крупных компаниях обычно создается несколько структурных подразделений, решающих определенные задачи. Среди этих подразделений выделяются следующие:
- Охранное. Цель подразделения – физическая защита персонала и защита имущества организации.
- Оперативное. В основе деятельности – проведение служебных расследований. При этом важно учитывать тот факт, что все действия, направленные на сбор информации, не должны выходить за рамки действующего законодательства.
- Аналитический. Этот отдел направлен на разработку и внедрение способов защиты коммерческой информации, имущества. Также он координирует функционирование других отделов, относящихся к системе безопасности организации.
- Техническая поддержка. Это подразделение отвечает за бесперебойную работу всех электронных приборов на предприятии, в частности следит за качеством работы систем видеонаблюдения и сигнализации.
Иногда службы безопасности берут под свой контроль и отдел по связям с общественностью предприятия. Это связано с возможными действиями конкурентов, которые направлены на подрыв репутации компании, особенно в период вывода на рынок новых продуктов или услуг.
Внедрение всех этих подразделений и технических элементов максимально снижает риск возникновения неблагоприятных ситуаций на предприятии. Как это может быть реализовано?
В средних и крупных организациях пожарная сигнализация может быть соединена с пультом охранного комплекса для того, чтобы в случае чрезвычайного происшествия как можно быстрее получить доступы ко всем помещениям и вывести персонал из горящих помещений.
Для облегчения прохода посетителей и сотрудников в офис различные компании постепенно переходят на автоматические турникеты, позволяющие фиксировать время входа и выхода людей из здания. Это также способствует отказу от дополнительного рабочего персонала, так как все действия фиксирует система.
Кроме того, на предприятиях возможно внедрение электронных ключниц, которые связаны со СКУД, помогая таким образом отделу охраны отслеживать действия сотрудников внутри организации. Например, электронные ключницы Ecos имеют собственную базу сотрудников, без аутентификации в которой человек не сможет пройти через турникет или получить ключ от помещения организации.
Также компания Ecos предлагает автоматические ячейки для хранения документов, жестких дисков, флешек и иных ценных для организации вещей.