Хранение ключей в учебных заведениях и общежитиях
Учет, хранение и порядок выдачи ключей от учебных аудиторий, служебных кабинетов и подсобных помещений в учебных заведениях регламентируется приказами руководства. Для организации хранения есть несколько общих правил:
- Наличие специальных запираемых шкафов, ключниц;
- Организация хранения на вахтах учебных заведений;
- Маркировка ключей;
- Ведение специального журнала выдачи и приема ключей;
- Составление списков лиц, имеющих доступ к кабинетам и ключам с контактными данными.
Такой же список характерен и для хранения ключей в общежитиях. Но этот стандартный порядок хранения и учета ключей имеет и свои минусы:
- Ключи выдаются не одним и тем же человеком – их могут выдавать вахтеры, охранники, дежурные, сменяющие друг друга;
- На внесение записей, выдачу и сдачу ключей уходит достаточно большое количество времени;
- Записи могут быть сделаны неправильно, а ключи перепутаны.
Все это повышает риск кражи дорогостоящего имущества с невозможностью отслеживания лиц, совершивших преступление. Но есть другой способ организации хранения и учета выдачи ключей от помещений учебных заведений и комнат общежитий – автоматизированные системы от ECOS.
Преимущества электронных ключниц ECOS
Наши системы решают сразу несколько задач:
- Составление базы пользователей, имеющих доступ к определенным ключам;
- Персональная идентификация различными способами;
- Автоматизация процесса взятия и сдачи ключей;
- Фиксация действий пользователей в системе;
- Невозможность подмены ключей.
Доступ к электронным ключницам может быть организован круглосуточно. Более того, при установке камер видеонаблюдения есть возможность дополнительно отследить действия сотрудников и студентов возле ключниц. Все записи с камер поступают на те же серверы, куда стекаются данные о пользовании ключей.
Электронные ключницы ECOS делаются из нержавеющей стали высокого качества, могут быть разных размеров в зависимости от потребностей учебных заведений и общежитий. Среди вариантов исполнения – настенный либо напольный, с односторонним или двусторонним размещением ключей. Двери ключниц также имеют несколько вариантов – стальная, прозрачная, дверь-роллета либо бездверная система (подходит для резервных либо аварийных ключей).
Все эти преимущества способствуют изменению привычных схем хранения и администрирования ключей в лучшую сторону – больше не нужны вахтеры, записи в журналы и связки ключей с прописанными на них номерами.
Хранение ключей и передача документов через ячейки
Несмотря на удобство хранения ключей в ключницах, еще один современный вариант хранения ключей подразумевает размещение связки или отдельных ключей в ячейках. Такой способ хранения и администрирования ключей считается более безопасным, так как ячейка полностью закрыта и узнать о наличии или отсутствии ключа внутри до ее открытия невозможно.
Еще один способ использования ячейки – организация передачи документов через нее. Такой метод исключает личную встречу обеих сторон. Для передачи документов таким способом достаточно сообщить пароль от ячейки другому лицу и договориться о дате и времени передачи ценных бумаг.
Напишите нам для получения более детальной информации по оснащению учебных заведений и общежитий интеллектуальными системами безопасности
Адрес:
Санкт-Петербург
197229, пр. Лахтинский, дом 85 «Б»
E-mail: info@ecos-security.ru
Москва
105118, ул. Буракова, дом 16
РФ (звонок бесплатный)
Тел.: 8-800-5555-108
Cвязаться с нашими дистрибьюторами
Наш канал на YouTube
Наша группа Вконтакте