Хранение ключей в учебных заведениях и общежитиях

Учет, хранение и порядок выдачи ключей от учебных аудиторий, служебных кабинетов и подсобных помещений в учебных заведениях регламентируется приказами руководства. Для организации хранения есть несколько общих правил: 

1. Наличие специальных запираемых шкафов, ключниц; 

2. Организация хранения на вахтах учебных заведений; 

3. Маркировка ключей; 

4. Ведение специального журнала выдачи и приема ключей; 

5. Составление списков лиц, имеющих доступ к кабинетам и ключам с контактными данными. 

Такой же список характерен и для хранения ключей в общежитиях. Но этот стандартный порядок хранения и учета ключей имеет и свои минусы: 

1. Ключи выдаются не одним и тем же человеком – их могут выдавать вахтеры, охранники, дежурные, сменяющие друг друга;  

2. На внесение записей, выдачу и сдачу ключей уходит достаточно большое количество времени; 

3. Записи могут быть сделаны неправильно, а ключи перепутаны.  

Все это повышает риск кражи дорогостоящего имущества с невозможностью отслеживания лиц, совершивших преступление. Но есть другой способ организации хранения и учета выдачи ключей от помещений учебных заведений и комнат общежитий – автоматизированные системы от ECOS. 

Преимущества электронных ключниц ECOS 

Наши системы решают сразу несколько задач: 

1. Составление базы пользователей, имеющих доступ к определенным ключам; 

2. Персональная идентификация различными способами; 

3. Автоматизация процесса взятия и сдачи ключей; 

4. Фиксация действий пользователей в системе; 

5. Невозможность подмены ключей. 

Доступ к электронным ключницам может быть организован круглосуточно. Более того, при установке камер видеонаблюдения есть возможность дополнительно отследить действия сотрудников и студентов возле ключниц. Все записи с камер поступают на те же серверы, куда стекаются данные о пользовании ключей. 

Электронные ключницы ECOS делаются из нержавеющей стали высокого качества, могут быть разных размеров в зависимости от потребностей учебных заведений и общежитий. Среди вариантов исполнения – настенный либо напольный, с односторонним или двусторонним размещением ключей. Двери ключниц также имеют несколько вариантов – стальная, прозрачная, дверь-роллета либо бездверная система (подходит для резервных либо аварийных ключей).  

Все эти преимущества способствуют изменению привычных схем хранения и администрирования ключей в лучшую сторону – больше не нужны вахтеры, записи в журналы и связки ключей с прописанными на них номерами.  

Хранение ключей и передача документов через ячейки

Несмотря на удобство хранения ключей в ключницах, еще один современный вариант хранения ключей подразумевает размещение связки или отдельных ключей в ячейках. Такой способ хранения и администрирования ключей считается более безопасным, так как ячейка полностью закрыта и узнать о наличии или отсутствии ключа внутри до ее открытия невозможно.

Еще один способ использования ячейки – организация передачи документов через нее. Такой метод исключает личную встречу обеих сторон. Для передачи документов таким способом достаточно сообщить пароль от ячейки другому лицу и договориться о дате и времени передачи ценных бумаг.