Хранение ключей в учебных заведениях и общежитиях

Учет, хранение и порядок выдачи ключей от учебных аудиторий, служебных кабинетов и подсобных помещений в учебных заведениях регламентируется приказами руководства. Для организации хранения есть несколько общих правил: 

  1. Наличие специальных запираемых шкафов, ключниц; 
  1. Организация хранения на вахтах учебных заведений; 
  1. Маркировка ключей; 
  1. Ведение специального журнала выдачи и приема ключей; 
  1. Составление списков лиц, имеющих доступ к кабинетам и ключам с контактными данными. 

Студенты в аудитории

Такой же список характерен и для хранения ключей в общежитиях. Но этот стандартный порядок хранения и учета ключей имеет и свои минусы: 

  1. Ключи выдаются не одним и тем же человеком – их могут выдавать вахтеры, охранники, дежурные, сменяющие друг друга;  
  1. На внесение записей, выдачу и сдачу ключей уходит достаточно большое количество времени; 
  1. Записи могут быть сделаны неправильно, а ключи перепутаны.  

Все это повышает риск кражи дорогостоящего имущества с невозможностью отслеживания лиц, совершивших преступление. Но есть другой способ организации хранения и учета выдачи ключей от помещений учебных заведений и комнат общежитий – автоматизированные системы от ECOS. 

Преимущества электронных ключниц ECOS 

Наши системы решают сразу несколько задач: 

  1. Составление базы пользователей, имеющих доступ к определенным ключам; 
  1. Персональная идентификация различными способами; 
  1. Автоматизация процесса взятия и сдачи ключей; 
  1. Фиксация действий пользователей в системе; 
  1. Невозможность подмены ключей. 
Учет рабочего
времени
Высокий
уровень безопасности
Персональная
идентификация
Автоматизация
процесса

Хранение ключей в электронной ключнице Ecos

Доступ к электронным ключницам может быть организован круглосуточно. Более того, при установке камер видеонаблюдения есть возможность дополнительно отследить действия сотрудников и студентов возле ключниц. Все записи с камер поступают на те же серверы, куда стекаются данные о пользовании ключей. 

Варианты авторизации

ПИН код
RFID
Распознавание лица
Отпечаток пальца
QR код

Выбор размещения ключа

Ключи без пенала
Без пенала
Хранение ключей в пенале
Пенал
Хранение ключей в ячейке
Ячейка для хранения
Безопасность
сотрудников
Экономическая
безопасность
Информационная
безопасность
Финансовая
безопасность

Электронные ключницы ECOS делаются из нержавеющей стали высокого качества, могут быть разных размеров в зависимости от потребностей учебных заведений и общежитий. Среди вариантов исполнения – настенный либо напольный, с односторонним или двусторонним размещением ключей. Двери ключниц также имеют несколько вариантов – стальная, прозрачная, дверь-роллета либо бездверная система (подходит для резервных либо аварийных ключей).  

Все эти преимущества способствуют изменению привычных схем хранения и администрирования ключей в лучшую сторону – больше не нужны вахтеры, записи в журналы и связки ключей с прописанными на них номерами.  

Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos в учебных заведениях и общежитиях:

Получение ключа в системе

  1. Авторизация пользователя в системе
  2. Открытие дверцы
  3. Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
  4. Получение ключа
  5. Закрытие дверцы

Возврат ключа в систему

  1. Авторизация пользователя в системе
  2. Открытие дверцы
  3. Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
  4. Закрытие дверцы

Хранение ключей и передача документов через ячейки

Несмотря на удобство хранения ключей в ключницах, еще один современный вариант хранения ключей подразумевает размещение связки или отдельных ключей в ячейках. Такой способ хранения и администрирования ключей считается более безопасным, так как ячейка полностью закрыта и узнать о наличии или отсутствии ключа внутри до ее открытия невозможно.

Еще один способ использования ячейки – организация передачи документов через нее. Такой метод исключает личную встречу обеих сторон. Для передачи документов таким способом достаточно сообщить пароль от ячейки другому лицу и договориться о дате и времени передачи ценных бумаг.

Обратная связь

    Для расчёта цены проекта, пожалуйста, заполните форму и наш специалист с вами свяжется.

     
    info@ecos-security.ru 8 800 5555-108