Хранение ключей в транспортных и логистических компаниях
Любая транспортная или логистическая компания – это сложная система, в которой одна операция напрямую зависит от другой. В организациях такого типа без согласованных действий разных отделов и подрядчиков невозможно достичь ожидаемого клиентом результата.
Функционирование этих организаций требует четко выстроенных процессов. Сюда относятся ведение складского учета, планирование перевозок, разработка и согласование бюджета, внутриофисные мероприятия, своевременное ТО автомобилей, подбор водителей и т.д.
Многие компании располагают собственным парком грузовых автомобилей, что повышает доверие к компании потенциальных клиентов и упрощает решение логистических задач за счет исключения посредников и уменьшения стоимости работ.
Одно из звеньев грамотно выстроенного рабочего процесса в таких организациях – выработка четкой системы доступа к помещениям и автотранспорту. Для этого используются системы учета и контроля доступом (СКУД) и ключницы.
Как правило, ключи от автомобилей и помещений хранятся централизованно и выдаются под роспись ответственным за них сотрудникам компании. Журнал учета и выдачи ключей ведет один из сотрудников организации. Все это может занимать лишнее время, вызывать очереди, ключи и записи могут быть перепутаны, что в итоге может привести к финансовым и временным затратам.
Во избежание нежелательных последствий из-за возможного человеческого фактора можно пойти альтернативным путем, значительно упростив администрирование ключей в организации – установив электронную ключницу.
Интеллектуальные системы ECOS
Ключницы ECOS – это автоматизированные системы, которые отличаются целым рядом преимуществ:
- Легкая загрузка списка сотрудников и корректировка базы данных;
- Каждый сотрудник имеет доступ только к тем ключам, которыми он имеет право воспользоваться;
- Удобный и понятный интерфейс системы с сенсорным экраном;
- Протоколирование всех действий сотрудников в системе;
- Учет рабочего времени персонала.
Для удобства разграничения и отслеживания ключей можно установить возможность взятия и сдачи ключа строго в определенное время. Аутентификация пользователей в системе происходит автоматически одним из четырех способов: по пин-коду, магнитной карте, отпечатку пальца или сканеру лица.
Также в ключницу можно встроить алкотестер. В таком случае система будет работать следующим образом: сначала водитель проходит первую фазу идентификации – по одному из четырех способов, затем вторую – измерение уровня этилового спирта при выдохе. В случае положительного результата ключница не предоставит доступ к ключам конкретному водителю.
Для обеспечения большей надежности рекомендуется установка круглосуточного видеонаблюдения над ключницами. Это особенно актуально для мест получения водителями ключей от грузовых автомобилей. Данные с камер будут храниться на тех же серверах, на которых содержится вся информация системы.
Запись действий персонала в течение дня в системе доступна в любое время и особенно актуальна при чрезвычайных ситуациях – за счет этих данных легко отследить сотрудников, нарушивших закон или правила техники безопасности.
Ключницы изготавливаются из высококачественной стали. Емкость систем может быть различной в зависимости от масштаба организации и задач, стоящих перед руководством компании. Ключницы могут быть настенными и напольными, иметь одно- и двустороннее наполнение.
Автоматизированные ключницы ECOS – это современный инструмент хранения и администрирования ключей не только для разных отделов организации, но и для собственного автопарка компании.
Хранение и передача через электронные ячейки
Интеллектуальные ячейки ECOSтакже подходят для хранения ключей от автомобилей в организации. За счет непрозрачности крышки ячейки невозможно отследить наличие либо отсутствие какого-либо ключа. Это существенно повышает безопасность хранения ключей и снижает вероятность злого умысла со стороны недобросовестных сотрудников.
Также ячейки могут использоваться в качестве способа передачи различных документов внутри компании. Для этого две стороны договариваются о возможности передачи бумаг таким образом, затем резервируется ячейка. Передающий документы сотрудник сообщает пин-код принимающей стороне и кладет документы в ячейку. Все, что нужно другому лицу – в любое удобное время подойти к ячейкам, ввести пин-код и забрать документы.
Напишите нам для получения более детальной информации по оснащению логистических компания интеллектуальными системами безопасности
Адрес:
Санкт-Петербург
197229, пр. Лахтинский, дом 85 «Б»
E-mail: info@ecos-security.ru
Тел.: +7 (812) 997-3377
Москва
105118, ул. Буракова, дом 16
Тел.: +7 (499) 754-6405
РФ (звонок бесплатный)
Тел.: 8-800-5555-108
Cвязаться с нашими дистрибьюторами
Наш канал на YouTube
Наша группа Вконтакте