Хранение ключей в медицинских учреждениях

Организация хранения ключей в медицинских учреждениях напрямую связана с требованиями охраны труда, безопасности персонала и пациентов, а также с обеспечением сохранности материальных ценностей и лекарственных средств. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 209 ТКРФ), охрана труда представляет собой систему сохранения жизни и здоровья работников, включающую правовые, организационные и технические мероприятия. К таким мерам относится и контроль доступа к помещениям, оборудованию и зонам с ограниченным доступом.

Дополнительно требования к хранению и обороту отдельных категорий препаратов регулируются профильными нормативными актами, включая правила работы с наркотическими и психотропными веществами. Это делает систему учета и хранения ключей не просто административной задачей, а важной частью общей системы безопасности медицинского учреждения.

Медицинские учреждения нуждаются в хранении и администрировании ключей от помещений точно так же, как и любые другие организации. И если маленькие частные центры могут обходиться своими силами – простым журналом учета и выдачи ключей, то городские и областные больницы должны иметь серьезную пропускную систему в связи с большим количеством персонала и посетителей медучреждения.

Все помещения для хранения наркотических, психотропных веществ и прекурсоров делятся на 5 категорий – каждая со своими правилами и требованиями. Главное условие хранения таких веществ во всех категориях – наличие запирающего сейфа, прикрепленного к стене или полу.

Таким образом, в крупных медицинских учреждениях зачастую необходим контроль не только за оборотом ключей, но и за психотропными и наркотическими веществами. Обе эти задачи решают интеллектуальные системы ECOS.  

Хранение и администрирование в системах ECOS

Наши ключницы и ячейки предназначены не просто для хранения ключей и лекарственных препаратов – мы предлагаем автоматизированные интеллектуальные системы.

К преимуществам наших систем относится следующее:

1. Наша продукция сделана из высококачественной нержавеющей стали;
2. Простой и удобный интерфейс не вызывает трудностей в работе;
3. Наличие резервного аккумулятора продлит работу в случае чрезвычайных ситуаций;
4. Круглосуточный доступ к камерам хранения и ключницам.

Безопасность

Варианты авторизации

Система наших ключниц и камер хранения позволяет открывать доступ к конкретным ячейкам и ключам только тем сотрудникам, кто был внесен в базу и наделен определенными полномочиями. Предлагается несколько способов идентификации персонала в системе – по пин-коду, сканеру лица, магнитной карте или отпечатку пальца. Помимо этого, возможна установка времени взятия и сдачи ключа для каждого сотрудника, что помогает контролировать действия и вести учет рабочего времени персонала.

ПИН код

RFID

Распознавание лица

Отпечаток пальца

QR код

Выбор размещения ключа

Без пенала

Пенал

Ячейка для хранения

Над ключницами и ячейками по необходимости устанавливается видеонаблюдение, ведущее круглосуточную запись действий сотрудников. Записи передаются и хранятся на тех же серверах, где расположена вся информация системы. Функция резервного копирования на внутренние SD-карты защищает данные в случае сбоя и особенно важна для учета действий сотрудников в непредвиденных ситуациях.  

За счет протоколирования действий персонала, надежного хранения ключей, психотропных, наркотических веществ и прекурсоров системы ECOS существенно облегчают вопросы организации хранения и администрирования ключей и препаратов в любом медицинском учреждении.

Ячейки для хранения

Помимо ключниц для хранения ключей подходят и автоматические интеллектуальные ячейки. Этот метод хранения и администрирования ключей более безопасен, так как в отличие от ключниц увидеть наличие или отсутствие ключей может только человек, имеющий доступ к ячейке.

Ячейки также удобны и для передачи документов внутри медицинского учреждения, требующих наличие печатей и подписей. За счет такого способа передачи документов сотрудники медучреждения не будут терять время на хождение по отделам организации. Для пересылки документов из одного отдела в другой достаточно зарезервировать ячейку и сообщить код от ячейки сотруднику, получающему бумаги.