Хранение ключей в бизнес-центрах
Аренда офисов в бизнес-центрах подразумевает надежное хранение и организацию выдачи ключей от кабинетов. В маленьких бизнес-центрах эта задача решается легко, но в зданиях с большим количеством арендуемых помещений могут возникать трудности.
Обычно для хранения и администрирования ключи маркируются отдельно для каждого кабинета, помещаются на специальные стенды либо в ключницы, выдаются под роспись в журнале выдачи ключей. Ответственным за это назначается вахтер либо диспетчер бизнес-центра – у него хранится список сотрудников с контактными данными, имеющими разрешение на взятие и сдачу ключей.
Но такая схема имеет ощутимые минусы:
- Ключи могут быть перепутаны;
- Ответственное лицо может забыть внести сведения о взятом ключе в журнал;
- Охранники/вахтеры работают посменно – ответственность за ключи не закреплена за одним человеком.
Кроме того, в крупных бизнес-центрах выдача и сдача ключей может быть затруднительна во время массового прихода и ухода сотрудников с работы из-за большого потока людей. Для оптимизации нужно полностью автоматизировать процесс выдачи и приема ключей на хранение. С этой задачей отлично справляются интеллектуальные системы.
Электронные ключницы ECOS
Автоматизированные системы ECOS – современное решение для хранения и администрирования ключей в бизнес-центрах. Электронные ключницы решают сразу несколько задач:
Важное преимущество электронных ключниц ECOS – фиксация всех действий сотрудников в системе, за счет чего нет необходимости в выделении отдельного рабочего места и ведении журнала учета ключей.
Аутентификация сотрудников в системе возможна по пин-коду, карточке, отпечатку пальца или сканеру лица. Права доступа к ключам могут быть настроены определенным образом – в системе устанавливается, в какое время возможно взятие и сдача ключа. Это также способствует контролю рабочего времени ответственных сотрудников.
Интерфейс системы удобен и понятен даже непродвинутым пользователям. В случае необходимости возможна установка круглосуточного видеонаблюдения над ключницами с целью дополнительного отслеживания действий сотрудников. Все записи с камер передаются на серверы, на которых хранятся данные системы.
Таким образом, электронные ключницы ECOS – это надежный способ хранения и администрирования ключей от офисных помещений бизнес-центров.
Хранение в ячейках
Помимо ключниц хранение ключей возможно также и в автоматических ячейках Ecos.
Преимущество такого метода хранения в том, что ячейки непрозрачны, и определить наличие или отсутствие ключа внутри без доступа к ячейке невозможно. Это еще больше повышает уровень безопасности хранения ключей от кабинетов в бизнес-центрах.
Кроме того, через ячейки сотрудники офисных помещений могут передавать документы коллегам или партнерам без личного участия. Для этого обеим сторонам будет достаточно знать пароль от ячейки.
Напишите нам для получения более детальной информации по оснащению бизнес центров интеллектуальными системами безопасности
Адрес:
Санкт-Петербург
197229, пр. Лахтинский, дом 85 «Б»
E-mail: info@ecos-security.ru
Москва
105118, ул. Буракова, дом 16
РФ (звонок бесплатный)
Тел.: 8-800-5555-108
Cвязаться с нашими дистрибьюторами
Наш канал на YouTube
Наша группа Вконтакте