Хранение ключей в бизнес-центрах
Аренда офисов в бизнес-центрах подразумевает надежное хранение и организацию выдачи ключей от кабинетов. В маленьких бизнес-центрах эта задача решается легко, но в зданиях с большим количеством арендуемых помещений могут возникать трудности.
Обычно для хранения и администрирования ключи маркируются отдельно для каждого кабинета, помещаются на специальные стенды либо в ключницы, выдаются под роспись в журнале выдачи ключей. Ответственным за это назначается вахтер либо диспетчер бизнес-центра – у него хранится список сотрудников с контактными данными, имеющими разрешение на взятие и сдачу ключей.
Но такая схема имеет ощутимые минусы:
- Ключи могут быть перепутаны;
- Ответственное лицо может забыть внести сведения о взятом ключе в журнал;
- Охранники/вахтеры работают посменно – ответственность за ключи не закреплена за одним человеком.
Кроме того, в крупных бизнес-центрах выдача и сдача ключей может быть затруднительна во время массового прихода и ухода сотрудников с работы из-за большого потока людей. Для оптимизации нужно полностью автоматизировать процесс выдачи и приема ключей на хранение. С этой задачей отлично справляются интеллектуальные системы.
Электронные ключницы ECOS
Автоматизированные системы ECOS – современное решение для хранения и администрирования ключей в бизнес-центрах. Электронные ключницы решают сразу несколько задач:
Важное преимущество электронных ключниц ECOS – фиксация всех действий сотрудников в системе, за счет чего нет необходимости в выделении отдельного рабочего места и ведении журнала учета ключей.
Аутентификация сотрудников в системе возможна по пин-коду, карточке, отпечатку пальца или сканеру лица. Права доступа к ключам могут быть настроены определенным образом – в системе устанавливается, в какое время возможно взятие и сдача ключа. Это также способствует контролю рабочего времени ответственных сотрудников.
Интерфейс системы удобен и понятен даже непродвинутым пользователям. В случае необходимости возможна установка круглосуточного видеонаблюдения над ключницами с целью дополнительного отслеживания действий сотрудников. Все записи с камер передаются на серверы, на которых хранятся данные системы.
Таким образом, электронные ключницы ECOS – это надежный способ хранения и администрирования ключей от офисных помещений бизнес-центров.
Напишите нам для получения более детальной информации по оснащению бизнес центров интеллектуальными системами безопасности
Адрес:
Санкт-Петербург
190000, ул. Уральская, дом 13 «И»
E-mail: info@ecos-security.ru
Тел.: +7 (812) 997-3377
Москва
105118, ул. Буракова, дом 16
Тел.: +7 (499) 754-6405
РФ (звонок бесплатный)
Тел.: 8-800-5555-108
Cвязаться с нашими дилерами
Наш канал на YouTube
Наша группа Вконтакте