Хранение ключей в бизнес-центрах

Аренда офисов в бизнес-центрах подразумевает надежное хранение и организацию выдачи  ключей от кабинетов. В маленьких бизнес-центрах эта задача решается легко, но в зданиях с большим количеством арендуемых помещений могут возникать трудности.

Обычно для хранения и администрирования ключи маркируются отдельно для каждого кабинета, помещаются на специальные стенды либо в ключницы, выдаются под роспись в журнале выдачи ключей. Ответственным за это назначается вахтер либо диспетчер бизнес-центра – у него хранится список сотрудников с контактными данными, имеющими разрешение на взятие и сдачу ключей.

Но такая схема имеет ощутимые минусы:

1. Ключи могут быть перепутаны;
2. Ответственное лицо может забыть внести сведения о взятом ключе в журнал;
3. Охранники/вахтеры работают посменно – ответственность за ключи не закреплена за одним человеком.

Кроме того, в крупных бизнес-центрах выдача и сдача ключей может быть затруднительна во время массового прихода и ухода сотрудников с работы из-за большого потока людей. Для оптимизации нужно полностью автоматизировать процесс выдачи и приема ключей на хранение. С этой задачей отлично справляются интеллектуальные системы.

Электронные ключницы ECOS

Автоматизированные системы ECOS – современное решение для хранения и администрирования ключей в бизнес-центрах. Электронные ключницы решают сразу несколько задач:

Важное преимущество электронных ключниц ECOS – фиксация всех действий сотрудников в системе, за счет чего нет необходимости в выделении отдельного рабочего места и ведении журнала учета ключей.

Аутентификация сотрудников в системе возможна по пин-коду, карточке, отпечатку пальца или сканеру лица. Права доступа к ключам могут быть настроены определенным образом – в системе устанавливается, в какое время возможно взятие и сдача ключа. Это также способствует контролю рабочего времени ответственных сотрудников.

Интерфейс системы удобен и понятен даже непродвинутым пользователям. В случае необходимости возможна установка круглосуточного видеонаблюдения над ключницами с целью дополнительного отслеживания действий сотрудников. Все записи с камер передаются на серверы, на которых хранятся данные системы.

Таким образом, электронные ключницы ECOS – это надежный способ хранения и администрирования ключей от офисных помещений бизнес-центров.