Хранение ключей на стройке

Строительство жилых объектов и последующая продажа готовых квартир строительными компаниями подразумевает множество различных мероприятий и процедур.

На последнем этапе строительства жилого дома – отделке квартир и иных помещений – работают многочисленные бригады плиточников, штукатуров, сантехников, маляров, электриков и т.д.  Весь персонал должен разделяться и своевременно получать доступ к рабочим помещениям.

Еще до окончательной сдачи дома менеджеры – представители компании-застройщика – занимаются продажей квартир. В их обязанности входят показы жилых помещений потенциальным покупателям, иногда по несколько раз в день на разных объектах или в разных корпусах одного комплекса.

После проведения всех юридических и финансовых процедур жильцы должны получать ключи от своих квартир для своевременного заселения.

В связи с этим встает вопрос о правильном хранении и администрировании ключей от различных помещений строящихся и заселяемых домов. Как упростить процесс взятия и сдачи ключей, сделать это централизованно, без привлечения дополнительного персонала, лишних заездов на объект строительства или в офис застройщика?

Хранение ключей в электронных ключницах

Компания ECOS предлагает прогрессивное решение данного вопроса:

1. Наши ключницы устанавливаются в согласованном месте общественного пользования объекта, доступ к которому закрыт для посторонних лиц (парадная или паркинг, вход осуществляется через домофон либо через охранный пункт);
2. В базу системы вносятся все сотрудники, имеющие доступ к конкретным помещениям;
3. При взятии одного ключа все остальные блокируются в слотах, за счет чего проникновение сотрудника в несогласованные помещения становится невозможным;
4. По окончании проведения отделочных работ и заселения дома ключница перемещается на другие объекты застройщика либо остается функционировать для нужд управления жилым комплексом ТСЖ.

Варианты авторизации

Наша система фиксирует действия каждого сотрудника, что дает возможность легко отслеживать местонахождение ключей, вести учет и контроль рабочего времени персонала. Доступ к ключам может производиться одним из удобных способов – по пин-коду, отпечатку пальца, сканеру лица, магнитной карте.

ПИН код

RFID

Распознавание лица

Отпечаток пальца

QR код

Выбор размещения ключа

Без пенала

Пенал

Ячейка для хранения

Для менеджеров компании застройщика при регулярных показах квартир взятие ключа непосредственно на объекте минимизирует возможность забыть его или потерять в дороге. При показах нескольких объектов не нужно носить с собой связку ключей.

Риэлтерские компании, сотрудничающие с застройщиками, также могут воспользоваться услугами использования ключей на местах из электронных ключниц. Такая опция позволяет не хранить огромное количество различных ключей в офисах, а делать это централизованно на месте показа объектов. Удобство хранения ключей прямо на объектах снижает вероятность потери ключа и возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций из-за взятия риэлтором не того ключа.

За счет этого риэлторам нет необходимости лишний раз встречаться с представителями застройщика для передачи ключей. Все делается дистанционно: для открытия ключницы риэлтору достаточно знать свойпин-код. Это также упрощает процесс просмотра квартир и для потенциальных покупателей – обе стороны встречаются сразу на месте.

При заселении электронные ключницы Ecos дают возможность бесконтактной передачи ключей – представителям строительной компании не нужно ехать на объект. Система контролирует взятие и сдачу ключа, все данные по каждому ключу интегрируются с внешней системой.

В случае необходимости возможен монтаж камер круглосуточного видеонаблюдения над ключницами. Все записи с них перенаправляются на те же серверы, на которых хранится вся информация системы.

Ключницы выполнены из нержавеющей стали высокого качества. Емкость систем может быть разной – количество слотов подбирается в зависимости от среднемесячного объема ключей, представленных для хранения.

Возможно настенное и напольное исполнение с разным типом дверей (стальная, роллета, прозрачная). Также размещение слотов может быть односторонним или двусторонним.

Таким образом, электронные ключниц Ecos – это отличный многофункциональный инструмент хранения и администрирования большого количества ключей в строящихся домах.

Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos в строительных компаниях:

Получение ключа в системе

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
4. Получение ключа
5. Закрытие дверцы

Возврат ключа в систему

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
4. Закрытие дверцы

Хранение ключей от квартир в ячейках

Несмотря на то, что ключницы являются эффективным инструментом при монтажных работах, продажах и заселении квартир, аналогом могут выступать автоматические ячейки для хранения ключей.

Они работают по тому же принципу, что и ключницы, с единственной разницей – в ячейку можно положить сразу несколько ключей или целую связку. Кроме того, ячейки непрозрачны, и  посторонние лица не смогут узнать, есть ли доступ к конкретному помещению в текущий момент.

Кроме того, через ячейки возможно передавать различные бумаги и документы. Для этого принимающей стороне необходимо получить пин-код, благодаря которому клиент или сотрудник сможет получить бумаги и документы в любое удобное время.