Хранение ключей в учебных заведениях и общежитиях

Учет, хранение и порядок выдачи ключей от учебных аудиторий, служебных кабинетов и подсобных помещений в учебных заведениях регламентируется приказами руководства. Для организации хранения есть несколько общих правил: 

1. Наличие специальных запираемых шкафов, ключниц; 

2. Организация хранения на вахтах учебных заведений; 

3. Маркировка ключей; 

4. Ведение специального журнала выдачи и приема ключей; 

5. Составление списков лиц, имеющих доступ к кабинетам и ключам с контактными данными. 

Такой же список характерен и для хранения ключей в общежитиях. Но этот стандартный порядок хранения и учета ключей имеет и свои минусы: 

1. Ключи выдаются не одним и тем же человеком – их могут выдавать вахтеры, охранники, дежурные, сменяющие друг друга;  

2. На внесение записей, выдачу и сдачу ключей уходит достаточно большое количество времени; 

3. Записи могут быть сделаны неправильно, а ключи перепутаны.  

Все это повышает риск кражи дорогостоящего имущества с невозможностью отслеживания лиц, совершивших преступление. Но есть другой способ организации хранения и учета выдачи ключей от помещений учебных заведений и комнат общежитий – автоматизированные системы от ECOS. 

Преимущества электронных ключниц ECOS 

Наши системы решают сразу несколько задач: 

1. Составление базы пользователей, имеющих доступ к определенным ключам; 

2. Персональная идентификация различными способами; 

3. Автоматизация процесса взятия и сдачи ключей; 

4. Фиксация действий пользователей в системе; 

5. Невозможность подмены ключей. 

Доступ к электронным ключницам может быть организован круглосуточно. Более того, при установке камер видеонаблюдения есть возможность дополнительно отследить действия сотрудников и студентов возле ключниц. Все записи с камер поступают на те же серверы, куда стекаются данные о пользовании ключей. 

Варианты авторизации

ПИН код

RFID

Распознавание лица

Отпечаток пальца

QR код

Выбор размещения ключа

Без пенала

Пенал

Ячейка для хранения

Безопасность
сотрудников

Экономическая
безопасность

Информационная
безопасность

Финансовая
безопасность

Электронные ключницы ECOS делаются из нержавеющей стали высокого качества, могут быть разных размеров в зависимости от потребностей учебных заведений и общежитий. Среди вариантов исполнения – настенный либо напольный, с односторонним или двусторонним размещением ключей. Двери ключниц также имеют несколько вариантов – стальная, прозрачная, дверь-роллета либо бездверная система (подходит для резервных либо аварийных ключей).  

Все эти преимущества способствуют изменению привычных схем хранения и администрирования ключей в лучшую сторону – больше не нужны вахтеры, записи в журналы и связки ключей с прописанными на них номерами.  

Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos в учебных заведениях и общежитиях:

Получение ключа в системе

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
4. Получение ключа
5. Закрытие дверцы

Возврат ключа в систему

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
4. Закрытие дверцы

Хранение ключей и передача документов через ячейки

Несмотря на удобство хранения ключей в ключницах, еще один современный вариант хранения ключей подразумевает размещение связки или отдельных ключей в ячейках. Такой способ хранения и администрирования ключей считается более безопасным, так как ячейка полностью закрыта и узнать о наличии или отсутствии ключа внутри до ее открытия невозможно.

Еще один способ использования ячейки – организация передачи документов через нее. Такой метод исключает личную встречу обеих сторон. Для передачи документов таким способом достаточно сообщить пароль от ячейки другому лицу и договориться о дате и времени передачи ценных бумаг.