Хранение ключей от помещений общего пользования в жилых домах

Для получения качественных жилищных услуг жители современных домов выбирают один из трех способов управления своим домом:  

• через управляющую компанию (УК);  
• управление товариществом собственников жилья (ТСЖ); 
• непосредственное управление самими собственниками.  

Способ управления зависит от многих параметров, например, от количества квартир в доме, платежеспособности его жителей и т.д. Главная задача вне зависимости от выбора конкретного способа управления – организация качественного санитарного и технического состояния общего имущества дома.  

Соответственно, УК, ТСЖ либо ответственное лицо имеют право полного доступа к помещениям общего пользования многоквартирного дома. К ним относятся: 

• лифтовые и иные шахты; 
• квартирные холлы; 
• чердаки и подвалы; 
• лестничные площадки;
• технические подвалы.

Ключи от всех помещений должны храниться централизованно и предоставляться всем лицам под роспись с указанием перечня плановых работ. Обычно ключи хранятся у дежурного на специальной доске – ключнице, с брелоками-подписями, а записи о взятии и сдаче ключа вносятся в журнал. Но эта схема имеет несколько существенных минусов: 

1. Дежурный может отлучиться; 

2. Ключи могут быть перепутаны; 

3. Вероятна возможность подмены ключа. 

Все это может привести к тому, что ключом от какого-либо помещения может завладеть стороннее лицо. Как этого избежать? 

Электронные ключницы Ecos 

Современным вариантом решения этого вопроса могут стать интеллектуальные системы Ecos. Они полностью автоматизированы и не требуют участия человека для взятия, выдачи и отслеживания ключей. Электронная ключница имеет базу пользователей, которым разрешен доступ к ключам, и ведет учет действий сотрудников в системе. Помимо этого к преимуществам наших ключниц относятся: 

1. Корпус, выполненный из высококачественно стали; 

2. Несколько вариантов исполнения – напольный и настенный; 

3. Удобный, интуитивно понятный интерфейс; 

4. Простота и легкость использования 24/7. 

Варианты авторизации

Доступ к ключам осуществляется несколькими способами: по пин-коду или магнитной карте, а также с помощью биометрических характеристик (сканер лица, отпечаток пальца).  

ПИН код

RFID

Распознавание лица

Отпечаток пальца

QR код

Выбор размещения ключа

Без пенала

Пенал

Ячейка для хранения

Ключ от помещения общего пользования может взять только сотрудник, наделенный на это правами доступа и внесенный в базу системы. При взятии определенного ключа слоты других ключей будут заблокированы – это позволяет избежать кражи и подмены ключей в системе.   

Доступ к ключам может быть оперативно настроен по дате и времени. За счет фиксации действий сотрудников в системе возможен просмотр всех учетных записей за определенный период, что удобно в случае необходимости решения спорных вопросов.   

Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей от помещений общего пользования в жилых домах:

Получение ключа в системе

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
4. Получение ключа
5. Закрытие дверцы

Возврат ключа в систему

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
4. Закрытие дверцы

Интеллектуальные системы Ecos – это надежный помощник обслуживающим организациям и жильцам любого многоквартирного дома.