Хранение ключей на промышленных предприятиях

Промышленное предприятие – это целый комплекс сооружений. В него входят производственные здания, складские помещения, энергетические объекты и т.д. Любая фабрика или завод располагают различными цехами, в которых работает большое количество сотрудников. 

Для того чтобы упростить процесс прохода и выхода персонала в рабочие смены, на проходной промышленного предприятия устанавливают турникеты. Системы контроля доступа (СКУД) четко фиксируют проходящих, помогая, в том числе, вести учет рабочего времени персонала.  

Помимо этого на крупных заводах и фабриках бывает большое количество гостей, посещение которых необходимо согласовывать с руководством, а также фиксировать пребывание посетителей по времени. С этой задачей также справляется СКУД. 

Часть объектов промышленного предприятия имеет ограниченный доступ, например, подстанции, помещения для хранения взрывчатых веществ и т.д. Вход в такие помещения разрешен только определенному кругу лиц, одобренному руководством предприятия.  

Для исключения доступа к таким объектам посторонних лиц необходимо четко соблюдать правила выдачи ключей от помещений. Обычно ключи выдаются под роспись тем сотрудникам завода, которые внесены в специальный журнал. Ответственным назначается дежурный, фиксирующий выдачу и сдачу ключей персоналом.  

Но в этой схеме из-за возможной халатности дежурного или сотрудника есть несколько минусов: 

1. Ключи могут быть перепутаны; 

2. Запись в журнал может быть не занесена; 

3. Вероятна потеря ключа. 

Еще один вариант, самый неблагоприятный  – недобросовестные сотрудники могут вступить в сговор, сделав дубликаты ключей, и вынести материальное имущество объекта, либо умышленно нанести ущерб имуществу внутри помещений.  

Как нивелировать риски, связанные с человеческим фактором?  

Для администрирования ключей от помещений с ограниченным доступом можно использовать современный и надежный способ – интеллектуальные системы от ECOS. 

Хранение ключей в электронных ключницах 

Задача наших электронных ключниц – удобное хранение и администрирование ключей от объектов и кабинетов. Но, в отличие от обычных ключниц, наши системы имеют ряд существенных преимуществ: 

1. В систему вносится база сотрудников, имеющих доступ к определенным помещениям, за счет чего взятие ключа сторонним лицом исключается; 

2. Система фиксирует все действия сотрудников в системе; 

3. Доступ к ключнице возможен одним из четырех способов – по пин-коду, карте, сканеру лица или отпечатку пальца; 

4. Доступ к ключам возможен в любое время – система функционирует 24/7; 

5. При отсутствии электроэнергии ключница фиксирует ключи в слотах, что исключает возможность их несанкционированного взятия в случае ЧП. 

Варианты авторизации

ПИН код

RFID

Распознавание лица

Отпечаток пальца

QR код

Выбор размещения ключа

Без пенала

Пенал

Ячейка для хранения

Наши системы настраиваются таким образом, чтобы взятие и сдача ключа были возможны только в определенное время. Это обезопасит предприятие от лишних действий персонала. В случае необходимости над ключницами возможна установка видеонаблюдения – это еще один шаг к безопасности на объекте.  

Мы предлагаем широкий ассортимент систем. Они могут быть настенными и напольными, односторонними или двусторонними – все зависит от размеров предприятия и стоящих перед ним задач. Ключницы производятся из высококачественной нержавеющей стали и имеют усиление защитной рамой.  

Все ключницы оснащены удобным сенсорным экраном. Интуитивно понятный интерфейс прост в использовании и не вызовет задержек при взятии или сдаче ключа. Вся история действий в системе хранится на специальных серверах, информация с которых доступна круглосуточно. 

Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos на промышленных предприятиях:

Получение ключа в системе

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
4. Получение ключа
5. Закрытие дверцы

Возврат ключа в систему

1. Авторизация пользователя в системе
2. Открытие дверцы
3. Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
4. Закрытие дверцы

Интеллектуальные системы ECOS – это простота в использовании, надежность хранения и удобное администрирование, что особенно важно при использовании ключей от помещений и объектов с ограниченным доступом. 

Хранение ключей в электронных ячейках

Для помещений с ограниченным доступом подойдут не только ключницы, но и автоматические ячейки для хранения. Закрытость ячеек повышает безопасность хранения ключей, т.к. о наличии либо отсутствии ключа может знать только ответственный за него сотрудник – другие члены компании не смогут получитьэту информацию и доступ к ячейке.

Помимо этого ячейки подходят для передачи важных документов внутри организации. Для этого передающему и получателю необходимо договориться о пин-коде, открывающему ячейку, и в назначенный день совершить передачу. Для отслеживания передачи документов возможно воспользоваться записями системы, фиксирующими время открытия и закрытия ячейки.