Хранение ключей в гостиницах
Обеспечение безопасности гостей и их имущества – приоритетная задача любого отеля. Руководство гостиницы должно разрабатывать систему контроля и управления доступом к различным типам помещений на своей территории. К ним относятся служебные помещения, комнаты горничных, номерной фонд, складские помещения, офисы. Для этого требуется разграничение прав доступа персонала к этим зонам.
Именно поэтому хранению и администрированию ключей в отеле придается большое значение.
Персонал гостиниц несет ответственность за выданные им ключи. Для контроля ключей ежедневно в специальный журнал вносятся записи о сотрудниках, берущих ключи от разных типов помещений. При каждом взятии и сдаче ключа указывается дата, время, фамилия сотрудника и название зоны, ключ от которой он берет. Напротив этих данных сотрудник ставит свою подпись.
Эти меры созданы для четкого разграничения доступа к помещениям с привязкой ответственного лица, чтобы в случае спорных моментов администрация отеля могла быстро разобраться в ситуации и восстановить картину произошедшего. Но персонал может допускать ошибки – не внести записи в журнал, случайно либо специально выдать ключи другому ответственному лицу, потерять ключи и т.д. Все это может серьезно сказаться на репутации отеля и доверии персонала друг к другу.
Для упрощения процесса администрирования и хранения ключей в гостиницах есть более современный и надежный способ – использование интеллектуальных систем.
времени
уровень безопасности
доступа
с сервисами
Электронные ключницы ECOS
Современные системы хранения и администрирования ECOS предлагают ощутимые преимущества:
- Использование ключей возможно только после аутентификации сотрудника;
- Автоматический учет рабочего времени персонала;
- Возможность взятия ключа только в определенное время;
- Круглосуточное управление доступом к помещениям.
Варианты авторизации
Выбор размещения ключа
Ключницы ECOS изготавливаются из нержавеющей стали и работают в автоматическом режиме. В случае сбоя электроэнергии ключница способна проработать несколько часов на собственном встроенном аккумуляторе. Управление и доступ к ключам происходит на удобном сенсорном экране, система интуитивно понятна и не вызывает трудностей в использовании.
Размеры ключниц зависят от потребностей конкретной гостиницы. Настенный вариант подходит для небольших и средних гостиниц, напольный вариант установки больших систем возможен с односторонним либо двусторонним размещением слотов для ключей. Двери ключниц могут быть стальными либо прозрачными, также есть вариант установки дверей-роллет.
При необходимости в качестве меры дополнительного контроля в помещении с ключницей возможна установка видеонаблюдения. Записи с камеры хранятся на тех же серверах, на которые записывается информация основной системы. Просмотр записей возможен в любое время.
Таким образом, благодаря всем этим преимуществам обородувание интеллектуальными ключницами ECOS за счет автоматизма и контроля доступом положительно сказывается на работе любого отеля.
Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos в бизнес-центрах:
Получение ключа в системе
- Авторизация пользователя в системе
- Открытие дверцы
- Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
- Получение ключа
- Закрытие дверцы
Возврат ключа в систему
- Авторизация пользователя в системе
- Открытие дверцы
- Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
- Закрытие дверцы