Администрирование ключей

В число основных задач любой организации входит обеспечение сохранности материальных ценностей компании и наличных средств. В связи с этим встает вопрос о распределении зон ответственности между сотрудниками – кто и когда имеет право брать ключи от кабинетов, цехов, сейфов.

Как упростить процесс администрирования ключей, особенно для крупных предприятий?

Администрирование ключей в системах Ecos

Современный и надежный способ хранения ключей – использование автоматических ключниц Ecos. Алгоритм работы с нашими системами прост и понятен:

  1. Все сотрудники, имеющие право доступа к ключнице, вводятся в базу системы;
  2. Каждый сотрудник в зависимости от предустановленного типа системы либо оставляет свои данные для аутентификации (в случае биометрии), либо получает магнитную карту, закрепленную за ним, либо придумывает собственный пин-код;
  3. За каждым сотрудником закрепляется возможность взятия только определенных ключей.

Все действия пользователей в системе фиксируются, за счет чего легко отследить, кто и когда использовал те или иные ключи.

Преимущества автоматических ключниц Ecos

  • Корпус ключниц изготавливается из стали высокого качества, что обеспечивает высокий уровень взломостойкости. Именно поэтому наши ключницы подходят для любых объектов – их можно установить в стандартных офисах, музеях, медицинских учреждениях, автосалонах, государственных структурах.
  • Электронные ключницы Ecos за счет полностью автоматизированной системы способны вести учет рабочего времени сотрудников, а также выдавать и принимать ключи в строго определённое время. Автоматизация процесса исключает возможность подмены ключей недобросовестными сотрудниками.
  • Все данные хранятся на специальных серверах, доступ к которым возможен в любое время. Это способствует быстрому вводу новых данных о сотрудниках и удалению неактуальных, а также оперативной проверке зафиксированных действий в системе.
  • Все ключницы оснащены встроенным аккумулятором, который способен проработать несколько часов в случае перебоев с электричеством. 
  • Каждая ключница оснащена простым и удобным в использовании сенсорным экраном, за счет чего обучение персонала работе с системой проходит легко и быстро. 
  • Стандартные ключницы имеют напольное или настенное исполнение, в зависимости от задач предприятия могут иметь от 10-20 слотов. Система Ecos Key 960 с двусторонним размещением ключей имеет до 960 слотов, устанавливается на полу и располагает большим 10-дюймовым сенсорным экраном.
  • Штекеры способны фиксироваться в слотах системы, если это необходимо по условиям службы безопасности на предприятии. Также каждая система может иметь комбинированный вид слотов в одной системе – с фиксацией и без.
  • Емкость систем легко варьируется в зависимости от потребностей предприятия – лишнее можно со временем убрать, а недостающее доустановить.
Учет рабочего
времени
Высокий
уровень безопасности
Контроль
доступа
Интеграция с
с сервисами

Двери ключниц изготавливаются под запрос и могут быть нескольких видов:

  • Стальные. Петли таких дверей устанавливаются внутри корпуса, так что подцепить дверь будет невозможно. Двери открываются автоматически;
  • Прозрачная. Выполняются из поликарбоната. Удобны для проверки наличия ключей ключнице;
  • Роллета. Отлично подходит для узких коридоров и помещений небольшого метража, так как не требуют места для открывания двери;
  • Бездверный вариант. Обычно такие ключницы устанавливаются для хранения и администрирований аварийных ключей.

Варианты авторизации

ПИН код
RFID
Распознавание лица
Отпечаток пальца
QR код

Выбор размещения ключа

Без пенала
Пенал
Ячейка для хранения

При монтировании дополнительного видеонаблюдения над ключницей обойти систему будет невозможно. Кроме того, все записи с камер хранятся на общих серверах системы, за счет чего просмотреть их можно в любой момент.

Использование интеллектуальных систем Ecos – это безопасный и надежный способ хранения и распределения ключей между персоналом, возможность отслеживания действий сотрудников в системе и минимизирование рисков утери материальных ценностей компании.

Любую систему можно дополнить дополнительными ячейками для хранения ценных бумаг, документов, наличных средств, флешек, жестких дисков и других ценных вещей. Также в них можно хранить и ключи.

Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos:

Получение ключа в системе

  1. Авторизация пользователя в системе
  2. Открытие дверцы
  3. Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
  4. Получение ключа
  5. Закрытие дверцы

Возврат ключа в систему

  1. Авторизация пользователя в системе
  2. Открытие дверцы
  3. Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
  4. Закрытие дверцы

Обратная связь

    Для расчёта цены проекта, пожалуйста, заполните форму и наш специалист с вами свяжется.

    info@ecos-security.ru 8 800 5555-108