Администрирование ключей
В число основных задач любой организации входит обеспечение сохранности материальных ценностей компании и наличных средств. В связи с этим встает вопрос о распределении зон ответственности между сотрудниками – кто и когда имеет право брать ключи от кабинетов, цехов, сейфов.
Как упростить процесс администрирования ключей, особенно для крупных предприятий?
Администрирование ключей в системах Ecos
Современный и надежный способ хранения ключей – использование автоматических ключниц Ecos. Алгоритм работы с нашими системами прост и понятен:
- Все сотрудники, имеющие право доступа к ключнице, вводятся в базу системы;
- Каждый сотрудник в зависимости от предустановленного типа системы либо оставляет свои данные для аутентификации (в случае биометрии), либо получает магнитную карту, закрепленную за ним, либо придумывает собственный пин-код;
- За каждым сотрудником закрепляется возможность взятия только определенных ключей.
Все действия пользователей в системе фиксируются, за счет чего легко отследить, кто и когда использовал те или иные ключи.
Преимущества автоматических ключниц Ecos
- Корпус ключниц изготавливается из стали высокого качества, что обеспечивает высокий уровень взломостойкости. Именно поэтому наши ключницы подходят для любых объектов – их можно установить в стандартных офисах, музеях, медицинских учреждениях, автосалонах, государственных структурах.
- Электронные ключницы Ecos за счет полностью автоматизированной системы способны вести учет рабочего времени сотрудников, а также выдавать и принимать ключи в строго определённое время. Автоматизация процесса исключает возможность подмены ключей недобросовестными сотрудниками.
- Все данные хранятся на специальных серверах, доступ к которым возможен в любое время. Это способствует быстрому вводу новых данных о сотрудниках и удалению неактуальных, а также оперативной проверке зафиксированных действий в системе.
- Все ключницы оснащены встроенным аккумулятором, который способен проработать несколько часов в случае перебоев с электричеством.
- Каждая ключница оснащена простым и удобным в использовании сенсорным экраном, за счет чего обучение персонала работе с системой проходит легко и быстро.
- Стандартные ключницы имеют напольное или настенное исполнение, в зависимости от задач предприятия могут иметь от 10-20 слотов. Система Ecos Key 960 с двусторонним размещением ключей имеет до 960 слотов, устанавливается на полу и располагает большим 10-дюймовым сенсорным экраном.
- Штекеры способны фиксироваться в слотах системы, если это необходимо по условиям службы безопасности на предприятии. Также каждая система может иметь комбинированный вид слотов в одной системе – с фиксацией и без.
- Емкость систем легко варьируется в зависимости от потребностей предприятия – лишнее можно со временем убрать, а недостающее доустановить.
времени
уровень безопасности
доступа
с сервисами
Двери ключниц изготавливаются под запрос и могут быть нескольких видов:
- Стальные. Петли таких дверей устанавливаются внутри корпуса, так что подцепить дверь будет невозможно. Двери открываются автоматически;
- Прозрачная. Выполняются из поликарбоната. Удобны для проверки наличия ключей ключнице;
- Роллета. Отлично подходит для узких коридоров и помещений небольшого метража, так как не требуют места для открывания двери;
- Бездверный вариант. Обычно такие ключницы устанавливаются для хранения и администрирований аварийных ключей.
Варианты авторизации
Выбор размещения ключа
При монтировании дополнительного видеонаблюдения над ключницей обойти систему будет невозможно. Кроме того, все записи с камер хранятся на общих серверах системы, за счет чего просмотреть их можно в любой момент.
Использование интеллектуальных систем Ecos – это безопасный и надежный способ хранения и распределения ключей между персоналом, возможность отслеживания действий сотрудников в системе и минимизирование рисков утери материальных ценностей компании.
Любую систему можно дополнить дополнительными ячейками для хранения ценных бумаг, документов, наличных средств, флешек, жестких дисков и других ценных вещей. Также в них можно хранить и ключи.
Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos:
Получение ключа в системе
- Авторизация пользователя в системе
- Открытие дверцы
- Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
- Получение ключа
- Закрытие дверцы
Возврат ключа в систему
- Авторизация пользователя в системе
- Открытие дверцы
- Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
- Закрытие дверцы
