Администрирование ЭЦП

В каждой компании рано или поздно встает вопрос перехода на электронный документооборот. Для этого необходимо получить электронную цифровую подпись (эцп) – удобный инструмент защиты электронных документов. С ее помощью можно избежать несанкционированных изменений в документах и подтвердить авторство носителя подписи. Порядок учета хранения и использования эцп во многих организациях до сих пор осуществляется через журнал выдачи ключей эцп. Этот метод работы значительно тормозит внутренние процессы организации и повышает риск появления ошибок в выдаче носителей эцп из-за человеческого фактора. Как этого избежать?  

Хранение USB флешек в системах ECOS 

Современным и наиболее надежным способом хранения ключей эцп являются автоматизированные системы администрирования и хранения предметов. Хранение ключей электронной подписи в организациях чаще всего осуществляется на USB флешках – удобном и компактном носителе информации. Через такие флешки сотрудникам открывается доступ к различным режимным ресурсам, а интеллектуальная система контролирует и разграничивает доступ персонала компании при использовании носителей. 

Безопасность

Безупречный
стиль

Интеграция

Контроль
доступа

Решение по администрированию флешек для крупной организации 

Перед нами стояла задача фиксирования и разграничения доступа к флешкам сотрудников Департамента казначейства, в штате которого было 40 человек.  На этих флешках хранился доступ к счетам, а потому требовался максимальный уровень безопасности хранения и отслеживания операций.

Что было сделано:

На каждую флешку была наклеена метка для бесконтактного считывания, при повреждении которой носитель переставал быть видимым для системы. Авторизация пользователя – по отпечатку пальца. После открытия ячейки система фиксирует, кем была взята флешка, в какое время и когда сдана обратно. Кроме того, система автоматически определяет, к каким именно флешкам у данного пользователя есть доступ – ко всем или только к определенным. Параллельно с этим ведется видеонаблюдение, все записи отправляются на те же серверы, на которых хранятся данные по этой системе.

Все это дало возможность очень быстро внедрить в крупный штат новую систему администрирования. Автоматизированный порядок хранения эцп позволил впредь избежать ошибок при обращении с флешками.

Таким образом, использование интеллектуальных систем ECOS дает следующие преимущества: 

• Каждый пользователь проходит процедуру аутентификации в системе; 
• Доступ к системе возможен только после авторизации; 
• Несколько видов защиты – карта, отпечаток пальца, пинкод; 
• Безопасное круглосуточное хранение эцп в организации;  
• Протоколирование действий сотрудников; 
• Для филиалов – единая система хранения ключей эцп. 

Камеры хранения ECOS производятся из нержавеющей стали высокого качества. Доступ к каждой ячейке настраивается различным образом, вплоть до указания времени доступа конкретного пользователя. В качестве процессоров выступают современные ARM. Для резервного копирования используются внутренние SD-карты, что защищает данные даже в случае сбоя. Таким образом, за счет продуманной системы и грамотного исполнения камер ECOS хранение флешек с эцп существенно экономит временные и финансовые ресурсы организации.