Хранение ключей в бизнес-центрах
Аренда офисов в бизнес-центрах подразумевает надежное хранение и организацию выдачи ключей от кабинетов. В маленьких бизнес-центрах эта задача решается легко, но в зданиях с большим количеством арендуемых помещений могут возникать трудности.
Обычно для хранения и администрирования ключи маркируются отдельно для каждого кабинета, помещаются на специальные стенды либо в ключницы, выдаются под роспись в журнале выдачи ключей. Ответственным за это назначается вахтер либо диспетчер бизнес-центра – у него хранится список сотрудников с контактными данными, имеющими разрешение на взятие и сдачу ключей.
Но такая схема имеет ощутимые минусы:
- Ключи могут быть перепутаны;
- Ответственное лицо может забыть внести сведения о взятом ключе в журнал;
- Охранники/вахтеры работают посменно – ответственность за ключи не закреплена за одним человеком.
Кроме того, в крупных бизнес-центрах выдача и сдача ключей может быть затруднительна во время массового прихода и ухода сотрудников с работы из-за большого потока людей. Для оптимизации нужно полностью автоматизировать процесс выдачи и приема ключей на хранение. С этой задачей отлично справляются интеллектуальные системы.
Электронные ключницы ECOS
Автоматизированные системы ECOS – современное решение для хранения и администрирования ключей в бизнес-центрах. Электронные ключницы решают сразу несколько задач:
времени
уровень безопасности
доступа
с сервисами
Важное преимущество электронных ключниц ECOS – фиксация всех действий сотрудников в системе, за счет чего нет необходимости в выделении отдельного рабочего места и ведении журнала учета ключей.
Безопасность
Варианты авторизации
Аутентификация сотрудников в системе возможна по пин-коду, карточке, отпечатку пальца или сканеру лица. Права доступа к ключам могут быть настроены определенным образом – в системе устанавливается, в какое время возможно взятие и сдача ключа. Это также способствует контролю рабочего времени ответственных сотрудников.
Выбор размещения ключа
сотрудников
безопасность
безопасность
безопасность
Интерфейс системы удобен и понятен даже непродвинутым пользователям. В случае необходимости возможна установка круглосуточного видеонаблюдения над ключницами с целью дополнительного отслеживания действий сотрудников. Все записи с камер передаются на серверы, на которых хранятся данные системы.
Таким образом, электронные ключницы ECOS – это надежный способ хранения и администрирования ключей от офисных помещений бизнес-центров.
Видео работы интеллектуального комплекса администрирования ключей Ecos в бизнес-центрах:
Получение ключа в системе
- Авторизация пользователя в системе
- Открытие дверцы
- Выбор ключа, к которому есть право доступа (подсветка светодиодом)
- Получение ключа
- Закрытие дверцы
Возврат ключа в систему
- Авторизация пользователя в системе
- Открытие дверцы
- Возврат ключа в слот (подсветка светодиодом)
- Закрытие дверцы
Хранение в ячейках
Помимо ключниц хранение ключей возможно также и в автоматических ячейках Ecos.
Преимущество такого метода хранения в том, что ячейки непрозрачны, и определить наличие или отсутствие ключа внутри без доступа к ячейке невозможно. Это еще больше повышает уровень безопасности хранения ключей от кабинетов в бизнес-центрах.
Кроме того, через ячейки сотрудники офисных помещений могут передавать документы коллегам или партнерам без личного участия. Для этого обеим сторонам будет достаточно знать пароль от ячейки.